Privacy first, local first. No registration, no email, no account needed. Most data stays on your device. If you use optional features such as Cloud Sync, AI tools, reminders, ads, market data, or purchases, only the data needed for that feature is sent online.
Datenschutz zuerst, Local-First. Keine Registrierung, keine E-Mail, kein Konto nötig. Die meisten Daten bleiben auf deinem Gerät. Wenn du optionale Funktionen wie Cloud Sync, KI-Tools, Erinnerungen, Werbung, Marktdaten oder Käufe nutzt, werden nur die dafür benötigten Daten online verarbeitet.
MWORX Apps (“we”, “our”, or “us”) built Budget Tracker as a freemium app to help you manage income, expenses, budgets, reminders, subscriptions, contracts, portfolio tracking, optional Cloud Sync, and AI-assisted features from your smartphone. This policy explains what stays on your device, what is shared when you use online features, and how that data is handled.
MWORX Apps („wir“, „unser“ oder „uns“) hat Budget Tracker als Freemium-App entwickelt, damit du Einnahmen, Ausgaben, Budgets, Erinnerungen, Abonnements, Verträge, Portfolio-Tracking, optionale Cloud-Synchronisierung und KI-gestützte Funktionen auf deinem Smartphone nutzen kannst. Diese Richtlinie erklärt, was lokal bleibt, was bei Online-Funktionen geteilt wird und wie diese Daten verarbeitet werden.
Local app data - stored on your device by default:
- Transactions - income & expense records
- Custom Categories - categories and groupings you create
- Budgets & Savings Goals - limits, targets, progress and related settings
- Bill & Daily Reminders - due dates, reminder times, amounts and notification schedules
- Recurring Transactions - automatic income & expense schedules
- Subscriptions & Contracts - service/provider names, costs, billing frequencies and contract details
- Investment Portfolio - stock & crypto holdings you track
- AI Chat History & Receipt Memory - chats, parsed receipt results and learned receipt patterns stored in the app
- Settings - currency, theme, language, PIN & security preferences
Optional online feature data - sent only when you use a feature that needs it:
AI Receipt Scanning
Receipt image or PDF, language, and request metadata → secure backend proxy → OpenAI and/or Google Gemini
Voice Transactions (Pro)
Transcript, language, optional context, and verification metadata → backend parsing and voice response generation
AI Chat & Insights
Chat prompts and selected financial context → backend → OpenAI and/or Google Gemini
Cloud Sync
Supported app data, device name/ID, platform and sync timestamps → Firebase Firestore when you pair devices
Push Reminders
FCM token, timezone, reminder schedules and localized reminder text → backend for notification delivery
Investment Portfolio
Ticker symbols and market queries → Yahoo Finance, CoinCap, Binance and CoinGecko
Premium Verification
Purchase receipt/token, product ID, platform and pseudonymous device ID → backend entitlement checks
Auto Payment Tracking (Android)
Selected notification text is analyzed locally on-device; notifications from unselected apps are ignored
Ads (free version only) - Google AdMob and Unity Ads may process Advertising ID, IP address, device information, consent status and ad interaction data under their own privacy policies. Premium users do not see ads.
- Cloud Sync is optional and off by default.
- No email address or user account is required. Devices are paired with a short code.
- If enabled, a shared copy of supported app data is stored in Firebase Firestore so linked devices can sync.
- Sync metadata such as device name, device ID, platform, pairing state and last sync timestamps is also stored to manage the sync group.
- PIN and certain security settings are kept local to each device and are not included in Cloud Sync.
- If you remove or leave a device, that device stops receiving future sync updates, while other linked devices may continue to access the shared synced data.
Camera
Scan receipts with your camera
Photo Library
Select receipt images from gallery
Microphone
Voice input for transactions (Pro)
Notifications
Bill reminders, daily reminders, recurring alerts and push notification delivery
Notification Access (Android)
Read notifications from apps you choose for auto payment tracking
Biometrics
Face ID or fingerprint to lock the app
App Tracking (iOS)
Personalized ads - you can decline
Internet
AI processing, cloud sync, market data, ads, purchases and reminder delivery
This feature uses Notification Listener permission, which can access all notifications. We take this seriously.
- Only reads notifications from apps you select
- Other app notifications are completely ignored
- Payment data extracted via on-device AI
- Data stays on your device - never transmitted
- Disable any time in Settings
- Receipt images or PDFs, selected language, and feature verification metadata may be sent to our secure backend proxy.
- The backend may forward the request to OpenAI and/or Google Gemini to extract merchant, totals, items and categories.
- The backend proxy keeps third-party API keys out of the mobile app.
- Parsed results are saved locally and are only copied to Cloud Sync if you explicitly enable Cloud Sync.
- Speech recognition runs on-device or through your operating system where available.
- The recognized transcript, selected language, optional conversation context and feature verification metadata may be sent to our backend.
- The backend may use Google Gemini and/or OpenAI to parse transaction details and generate spoken responses.
- You do not need to use voice input to use Budget Tracker.
- Natural-language assistant for questions, analysis and structured finance actions.
- Your messages and selected financial context may be sent to our backend for processing.
- The backend may use OpenAI and/or Google Gemini to generate replies and action suggestions.
- Chat history is saved locally on your device.
- Free and Pro limits may require pseudonymous device ID and purchase verification metadata.
- Selected transactions, budgets, reminders, subscriptions, recurring items, savings goals, contracts and portfolio summaries may be sent to our backend.
- The backend may use OpenAI and/or Google Gemini to generate insights, audits and recommendations.
- Results are cached locally for faster loading and refreshed when needed.
- Pro feature or available through feature-specific access limits.
- Stock prices fetched from Yahoo Finance
- Crypto search, prices and chart data may use CoinCap, Binance and CoinGecko
- Only ticker symbols and market queries are sent - not exchange logins or brokerage credentials
- Holdings & portfolio data stay local unless you enable Cloud Sync
- Market data may also be cached locally on your device for faster loading
- Push notifications use Firebase Cloud Messaging together with our backend.
- If enabled, the app may send your FCM token, timezone offset, daily reminder schedules, bill reminder schedules and localized reminder text to our backend.
- We use this data to schedule or deliver reminder notifications.
- Notification content may include reminder names, dates or amounts that you configured inside the app.
- You can disable notifications any time in your device settings
- PDF reports & CSV exports generated entirely on your device
- Full data backup exported as JSON file
- Import backups to restore your data
- Manual exports are separate from optional Cloud Sync
- You choose where to save or share exported files
- We have no access to exported or backed-up files
- No personal account required - we do not require your name, email or password to use Budget Tracker.
- Most app data is stored locally on your device using platform app storage.
- Optional PIN and biometric locks help protect access on the device.
- Pseudonymous device IDs, purchase receipt tokens and consent settings may be stored locally to operate premium features, ads and sync.
- If Cloud Sync is enabled, a synced copy of supported app data and sync metadata is stored in Firebase Firestore.
- Biometric data is handled by your device OS - never directly accessed by us.
- We do not receive your card details or bank login credentials.
- Removing the app deletes local data on that device, but optional cloud-synced or backend-processed data may persist according to the feature and third-party provider involved.
- Processed through Apple App Store or Google Play
- We never collect or store your card or bank payment details
- To unlock or verify paid features, the app may send purchase receipt/token, product ID, platform and pseudonymous device ID to our backend
- Our backend validates entitlements and feature access; Apple and Google still manage billing
Budget Tracker is not intended for children under 13. We do not knowingly collect information from children. If you believe a child has provided personal information, please contact us.
Local App Data
Retained until you clear app data or uninstall on that device
Cloud Sync Data
Retained while your linked sync group remains active or shared across paired devices
AI & Backend Requests
Processed when requested; limited operational logs and provider-side retention may apply under their policies
Push Registration Data
Retained while notification registration remains active or until refreshed/removed
Ad Data
Managed by Google AdMob & Unity Ads according to their own retention policies
- Access - review your data inside the app
- Export - export your data as PDF, CSV or manual backup file
- Delete Local Data - clear app data or uninstall the app on a device
- Control Permissions - revoke camera, microphone, notification, tracking or notification-access permissions in system settings
- Manage Cloud Sync - leave a sync group or remove linked devices from the Cloud Sync screen
- Ad Choices - decline App Tracking on iOS and change ad preferences on your device
We may update this policy. Significant changes will be communicated through the app or by updating the “Last Updated” date. Continued use after changes constitutes acceptance.
Lokale App-Daten - standardmäßig auf deinem Gerät gespeichert:
- Transaktionen - Einnahmen- & Ausgabeneinträge
- Benutzerdefinierte Kategorien - Kategorien und Gruppierungen, die du erstellst
- Budgets & Sparziele - Limits, Ziele, Fortschritt und zugehörige Einstellungen
- Rechnungs- & tägliche Erinnerungen - Fälligkeiten, Uhrzeiten, Beträge und Benachrichtigungspläne
- Wiederkehrende Transaktionen - automatische Einnahmen- & Ausgabenpläne
- Abonnements & Verträge - Dienst-/Anbieternamen, Kosten, Abrechnungsdaten und Vertragsdetails
- Investment-Portfolio - Aktien- & Krypto-Bestände, die du verfolgst
- KI-Chatverlauf & Belegspeicher - Chats, analysierte Belege und gelernte Belegmuster in der App
- Einstellungen - Währung, Design, Sprache, PIN & Sicherheitseinstellungen
Optionale Online-Funktionsdaten - werden nur gesendet, wenn du eine Funktion nutzt, die sie braucht:
KI-Belegscanning
Belegbild oder PDF, Sprache und Anfrage-Metadaten → sicherer Backend-Proxy → OpenAI und/oder Google Gemini
Sprachtransaktionen (Pro)
Transkript, Sprache, optionaler Kontext und Verifizierungsdaten → Backend-Analyse und Sprachantwort
KI-Chat & Einblicke
Chat-Nachrichten und ausgewählter Finanzkontext → Backend → OpenAI und/oder Google Gemini
Cloud Sync
Unterstützte App-Daten, Gerätename/-ID, Plattform und Sync-Zeitstempel → Firebase Firestore bei gekoppelten Geräten
Push-Erinnerungen
FCM-Token, Zeitzone, Erinnerungspläne und lokalisierte Erinnerungstexte → Backend für Benachrichtigungszustellung
Investment-Portfolio
Ticker-Symbole und Marktanfragen → Yahoo Finance, CoinCap, Binance und CoinGecko
Premium-Verifizierung
Kaufbeleg/-Token, Produkt-ID, Plattform und pseudonyme Geräte-ID → Backend-Prüfung von Berechtigungen
Auto-Zahlungserkennung (Android)
Ausgewählter Benachrichtigungstext wird lokal auf dem Gerät analysiert; andere Apps werden ignoriert
Werbung (nur kostenlose Version) - Google AdMob und Unity Ads können Werbe-ID, IP-Adresse, Geräteinfos, Einwilligungsstatus und Werbeinteraktionsdaten gemäß ihren eigenen Richtlinien verarbeiten. Premium-Nutzer sehen keine Werbung.
- Cloud Sync ist optional und standardmäßig deaktiviert.
- Es wird keine E-Mail-Adresse und kein Benutzerkonto benötigt. Geräte werden mit einem kurzen Code gekoppelt.
- Wenn aktiviert, wird eine gemeinsame Kopie unterstützter App-Daten in Firebase Firestore gespeichert, damit verknüpfte Geräte synchronisieren können.
- Zusätzlich werden Sync-Metadaten wie Gerätename, Geräte-ID, Plattform, Kopplungsstatus und letzte Sync-Zeitpunkte gespeichert, um die Sync-Gruppe zu verwalten.
- PIN und bestimmte Sicherheitseinstellungen bleiben lokal auf jedem Gerät und werden nicht über Cloud Sync übertragen.
- Wenn du ein Gerät entfernst oder die Gruppe verlässt, erhält dieses Gerät keine weiteren Sync-Updates mehr, während andere verknüpfte Geräte weiterhin auf die gemeinsamen Sync-Daten zugreifen können.
Kamera
Belege mit der Kamera scannen
Fotobibliothek
Belegbilder aus der Galerie wählen
Mikrofon
Spracheingabe für Transaktionen (Pro)
Benachrichtigungen
Rechnungserinnerungen, tägliche Erinnerungen, wiederkehrende Hinweise und Push-Zustellung
Benachrichtigungszugriff (Android)
Liest Benachrichtigungen nur aus Apps, die du für die Zahlungserkennung auswählst
Biometrie
Face ID oder Fingerabdruck zum Sperren der App
App-Tracking (iOS)
Personalisierte Werbung - du kannst ablehnen
Internet
KI-Verarbeitung, Cloud Sync, Marktdaten, Werbung, Käufe und Erinnerungszustellung
Diese Funktion nutzt die Benachrichtigungszugriff-Berechtigung, die auf alle Benachrichtigungen zugreifen kann. Wir nehmen das sehr ernst.
- Liest nur Benachrichtigungen von Apps, die du auswählst
- Benachrichtigungen anderer Apps werden komplett ignoriert
- Zahlungsdaten werden per geräteinterner KI extrahiert
- Daten bleiben auf deinem Gerät - werden nie übertragen
- Jederzeit in den Einstellungen deaktivierbar
- Belegbilder oder PDFs, gewählte Sprache und Verifizierungsdaten können an unseren sicheren Backend-Proxy gesendet werden.
- Das Backend kann die Anfrage an OpenAI und/oder Google Gemini weiterleiten, um Händler, Summen, Artikel und Kategorien zu extrahieren.
- Der Backend-Proxy verhindert, dass Drittanbieter-API-Schlüssel in der App offengelegt werden.
- Analysierte Ergebnisse werden lokal gespeichert und nur dann in Cloud Sync übernommen, wenn du Cloud Sync ausdrücklich aktivierst.
- Spracherkennung läuft, soweit verfügbar, auf dem Gerät oder über das Betriebssystem.
- Das erkannte Transkript, die gewählte Sprache, optionaler Kontext und Verifizierungsdaten können an unser Backend gesendet werden.
- Das Backend kann Google Gemini und/oder OpenAI nutzen, um Transaktionsdetails zu erkennen und Sprachantworten zu erzeugen.
- Du musst die Spracheingabe nicht verwenden, um Budget Tracker zu nutzen.
- Natürlicher Assistent für Fragen, Analysen und strukturierte Finanzaktionen.
- Deine Nachrichten und ausgewählter Finanzkontext können zur Verarbeitung an unser Backend gesendet werden.
- Das Backend kann OpenAI und/oder Google Gemini für Antworten und Aktionsvorschläge verwenden.
- Der Chatverlauf wird lokal auf deinem Gerät gespeichert.
- Kostenlose und Pro-Limits können eine pseudonyme Geräte-ID und Kauf-Verifizierungsdaten erfordern.
- Ausgewählte Transaktionen, Budgets, Erinnerungen, Abonnements, wiederkehrende Einträge, Sparziele, Verträge und Portfolio-Zusammenfassungen können an unser Backend gesendet werden.
- Das Backend kann OpenAI und/oder Google Gemini für Einblicke, Prüfungen und Empfehlungen einsetzen.
- Ergebnisse werden lokal zwischengespeichert, um schneller zu laden, und bei Bedarf aktualisiert.
- Pro-Funktion oder über funktionsbezogene Zugriffslimits verfügbar.
- Aktienkurse von Yahoo Finance abgerufen
- Krypto-Suche, Kurse und Charts können CoinCap, Binance und CoinGecko verwenden
- Es werden nur Tickersymbole und Marktanfragen gesendet - keine Börsen-Logins oder Broker-Zugangsdaten
- Bestände und Portfoliodaten bleiben lokal, es sei denn, du aktivierst Cloud Sync
- Marktdaten können für schnelleres Laden auch lokal zwischengespeichert werden
- Push-Benachrichtigungen nutzen Firebase Cloud Messaging zusammen mit unserem Backend.
- Wenn aktiviert, kann die App dein FCM-Token, den Zeitzonen-Offset, tägliche Erinnerungspläne, Rechnungs-Erinnerungspläne und lokalisierte Erinnerungstexte an unser Backend senden.
- Wir verwenden diese Daten, um Erinnerungen zu planen oder zuzustellen.
- Benachrichtigungsinhalte können Namen, Daten oder Beträge enthalten, die du selbst in der App konfiguriert hast.
- Du kannst Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren
- PDF-Berichte & CSV-Exporte vollständig auf deinem Gerät generiert
- Vollständige Datensicherung als JSON-Datei exportierbar
- Backups importieren, um deine Daten wiederherzustellen
- Manuelle Exporte sind getrennt von optionalem Cloud Sync
- Du wählst, wo du exportierte Dateien speicherst oder teilst
- Wir haben keinen Zugriff auf exportierte oder gesicherte Dateien
- Kein persönliches Konto erforderlich - wir benötigen keinen Namen, keine E-Mail und kein Passwort, um Budget Tracker zu nutzen.
- Die meisten App-Daten werden lokal auf deinem Gerät im Plattform-Speicher abgelegt.
- Optionale PIN- und Biometrie-Sperren helfen, den Zugriff auf dem Gerät zu schützen.
- Pseudonyme Geräte-IDs, Kaufbelege/-Tokens und Einwilligungs-Einstellungen können lokal gespeichert werden, um Premium-Funktionen, Werbung und Sync zu betreiben.
- Wenn Cloud Sync aktiv ist, wird eine synchronisierte Kopie unterstützter App-Daten und Sync-Metadaten in Firebase Firestore gespeichert.
- Biometrische Daten werden vom Betriebssystem deines Geräts verarbeitet - nie direkt von uns gelesen.
- Wir erhalten keine Karteninformationen und keine Bank-Login-Daten.
- Das Entfernen der App löscht lokale Daten auf diesem Gerät; optionale Cloud- oder Backend-Daten können je nach Funktion und Drittanbieter bestehen bleiben.
- Über Apple App Store oder Google Play abgewickelt
- Wir erfassen oder speichern niemals Karten- oder Bankzahlungsdaten
- Zum Freischalten oder Prüfen bezahlter Funktionen kann die App Kaufbeleg/-Token, Produkt-ID, Plattform und pseudonyme Geräte-ID an unser Backend senden
- Unser Backend prüft Berechtigungen und Funktionszugriff; Apple und Google verwalten weiterhin die Abrechnung
Budget Tracker ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine Informationen von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind persönliche Daten bereitgestellt hat, kontaktiere uns bitte.
Lokale App-Daten
Gespeichert, bis du App-Daten löschst oder die App auf diesem Gerät entfernst
Cloud-Sync-Daten
Gespeichert, solange deine verknüpfte Sync-Gruppe aktiv oder mit gekoppelten Geräten geteilt bleibt
KI- & Backend-Anfragen
Werden bei Nutzung verarbeitet; begrenzte Betriebslogs und Anbieter-Aufbewahrung können gemäß deren Richtlinien gelten
Push-Registrierungsdaten
Gespeichert, solange die Benachrichtigungsregistrierung aktiv ist oder bis sie erneuert/entfernt wird
Werbedaten
Von Google AdMob und Unity Ads gemäß deren eigenen Richtlinien verwaltet
- Zugriff - deine Daten direkt in der App einsehen
- Export - Daten als PDF, CSV oder manuelle Sicherungsdatei exportieren
- Lokale Daten löschen - App-Daten löschen oder die App auf einem Gerät deinstallieren
- Berechtigungen kontrollieren - Kamera-, Mikrofon-, Benachrichtigungs-, Tracking- oder Benachrichtigungszugriff jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen
- Cloud Sync verwalten - Sync-Gruppe verlassen oder verknüpfte Geräte im Cloud-Sync-Bereich entfernen
- Werbeauswahl - App-Tracking auf iOS ablehnen und Werbepräferenzen auf deinem Gerät anpassen
Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über die App oder durch Aktualisierung des „Zuletzt aktualisiert“-Datums kommuniziert. Die weitere Nutzung nach Änderungen gilt als Zustimmung.
